Із 2 серпня 2026 року діють нові правила підтвердження страхового стажу. Вони передбачені Законом України від 9 квітня 2026 року № 4851-IX, який вносить зміни до законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування.
Як пояснюють у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, новий порядок робить призначення та перерахунок пенсій більш автоматизованими та орієнтованими на використання електронних даних.
Документи з реєстрів повторно подавати не потрібно
Пенсія може призначатися як за заявою людини, так і автоматично — у передбачених законодавством випадках. Заяву можна подати у паперовій або електронній формі, зокрема через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Водночас якщо необхідні відомості вже містяться у державних електронних реєстрах, громадянин не повинен додатково подавати документи для їх підтвердження.
«У випадках, якщо необхідні відомості є в державних електронних реєстрах, громадянин не зобов’язаний додатково подавати документи для їх підтвердження. Витребування документального підтвердження таких відомостей у особи забороняється», — наголосила заступниця начальника управління — начальниця відділу методології та організації роботи з обслуговування громадян управління обслуговування громадян ГУ ПФУ в Кіровоградській області Лариса Прохоренко.
Якщо ж необхідної інформації в електронних реєстрах немає, Пенсійний фонд повідомляє про це людину та зазначає, які відомості необхідно подати, якщо вони є в наявності.
При цьому Пенсійний фонд може самостійно отримувати необхідну інформацію з державних електронних реєстрів. Обмін даними між ними відбувається в електронній формі з дотриманням вимог щодо захисту інформації та персональних даних.
Стаж можуть зарахувати навіть за несплати внесків роботодавцем
Однією з важливих змін є можливість врахування періодів роботи навіть у випадку, коли роботодавець не сплатив страхові внески.
Це можливо за умови, що роботодавець подав відповідну звітність, а сума нарахованих внесків була не меншою за мінімальний страховий внесок.
Якщо необхідних відомостей немає в електронному реєстрі, основним документом для підтвердження стажу залишається трудова книжка.
Якщо ж трудової книжки немає або записи в ній відсутні, неправильні чи неточні, стаж можна підтвердити іншими документами. Серед них — довідки та виписки з наказів, особові рахунки й відомості про виплату зарплати, документи про банківські транзакції щодо нарахування чи виплати заробітної плати, письмові трудові договори та угоди, документи з місця роботи, служби чи навчання, а також архівні документи.
У визначених законодавством випадках підтвердити періоди роботи можна також показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником.
Ще один спосіб — рішення суду про встановлення періоду перебування у трудових відносинах та характеру виконуваної роботи.
«Якщо людині відмовлено у призначенні або перерахунку пенсії через відсутність необхідного страхового стажу, орган Пенсійного фонду зобов’язаний поінформувати її про порядок підтвердження стажу. Зокрема, й про можливість встановлення періоду перебування у трудових відносинах у судовому порядку», — зазначила Лариса Прохоренко.
Таким чином, нові правила покликані максимально спростити процедуру підтвердження страхового стажу та зменшити кількість документів, які громадянам доводиться збирати самостійно.
Чекаю на наступні фрагменти!
